தயாரிப்பு தேவையான தரநிலைகள் மற்றும் விவரக்குறிப்புகளை பூர்த்தி செய்வதை உறுதி செய்வதற்கு, உற்பத்தியிலிருந்து முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு ஏற்றுமதி வரை கடுமையான கட்டுப்பாடு மற்றும் தரக் கட்டுப்பாடு அவசியம். இந்தச் செயல்முறையானது, நிலைத்தன்மை மற்றும் தரத்தை உறுதி செய்யும் அதே வேளையில், தயாரிப்பு திறமையான மற்றும் பயனுள்ள முறையில் உற்பத்தி செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்யும் தொடர்ச்சியான படிகளை உள்ளடக்கியது.
செயல்பாட்டின் முதல் படி, தயாரிப்புக்கான தரநிலைகள் மற்றும் விவரக்குறிப்புகளின் தொகுப்பை நிறுவுவதாகும். இந்த தரநிலைகள் வாடிக்கையாளரின் தேவைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் உற்பத்தி செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து பங்குதாரர்களுக்கும் தெளிவாகத் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்.
அடுத்த கட்டமாக, தயாரிப்பு இந்த தரநிலைகளை பூர்த்தி செய்வதை உறுதி செய்யும் தரக்கட்டுப்பாட்டு முறையை செயல்படுத்த வேண்டும். இந்த அமைப்பில் வழக்கமான ஆய்வுகள், சோதனைகள் மற்றும் தயாரிப்பின் பகுப்பாய்வு ஆகியவை அடங்கும், ஏதேனும் குறைபாடுகள் அல்லது சிக்கல்களைக் கண்டறிய வேண்டும்.
உற்பத்தி செயல்பாட்டின் போது, நிறுவப்பட்ட தரநிலைகளின்படி தயாரிப்பு உற்பத்தி செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்ய கடுமையான கட்டுப்பாட்டு நடவடிக்கைகள் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும். உற்பத்தி செயல்முறையை கண்காணித்தல், தரக்கட்டுப்பாட்டு சோதனைகளை செயல்படுத்துதல் மற்றும் அனைத்து உபகரணங்கள் மற்றும் இயந்திரங்கள் சரியாக பராமரிக்கப்படுவதை உறுதி செய்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
தயாரிப்பு உற்பத்தி செய்யப்பட்டவுடன், அது நிறுவப்பட்ட தரநிலைகளை சந்திக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த இறுதி ஆய்வுக்கு உட்படுத்தப்பட வேண்டும். இந்த ஆய்வின் போது கண்டறியப்பட்ட ஏதேனும் குறைபாடுகள் அல்லது சிக்கல்கள், தயாரிப்பு வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்பப்படுவதற்கு முன்பு கவனிக்கப்பட வேண்டும்.
ஒட்டுமொத்தமாக, தயாரிப்பு தேவையான தரநிலைகள் மற்றும் விவரக்குறிப்புகளை பூர்த்தி செய்வதை உறுதி செய்வதற்கு கடுமையான கட்டுப்பாடு மற்றும் தரக் கட்டுப்பாட்டு நடவடிக்கைகள் அவசியம். இந்த நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம், வணிகங்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளையும் எதிர்பார்ப்புகளையும் பூர்த்தி செய்யும் உயர்தர தயாரிப்புகளை உற்பத்தி செய்வதை உறுதிசெய்ய முடியும்.
